Esis
Wij hebben nog geen nieuwe handleiding van Esis mogen ontvangen. In princiepe blijven de stappen hetzelfde. Je ziet in de afbeeldingen alleen "Eindtoets" in plaats van Doorstroomtoets.
1. Onderwijs Serviceregister (OSR)
In het Onderwijs Serviceregister (OSR) dient per school te worden vastgelegd welk systeem namens de school de uitwisseling voor de verplichte eindtoets gaat doen. In uw geval betreft dat dus ESIS. Meer informatie over het OSR kunt u lezen op de site van kennisnet https://www.kennisnet.nl/onderwijs-serviceregister/ Let op! U kunt alleen leerlingen aanmelden voor een verplichte eindtoets als er voor uw school een mandaat in het OSR is vastgelegd!
Keuze eindtoetsleverancier
Stel bij Inrichten>Instellingen, module Inschrijving de te gebruiken Eindtoets in.
2. Leerlingenselectie/ deelnemers eindtoets
Stel vast welke leerlingen deelnemen aan de eindtoets. Via Uitwisseling > Verplichte eindtoets. Deze selectie van leerlingen wordt uitgewisseld met uw eindtoetsleverancier.
ESIS stelt alle leerlingen voor die een indeling hebben in leerjaar 8.
Verwijder leerlingen uit de selectie door het vinkje voor hun naam uit te zetten;
Voeg leerlingen toe door op Voeg eigen leerlingselectie toe te klikken.
De gekozen leerlingen verschijnen in de lijst.
Let op! Alleen leerlingen met een vinkje voor hun naam zitten in de selectie die u verzendt. In het voorbeeld hierboven gaat Joost Veldhuizen dus niet mee in de selectie.
Als u leerlingen toevoegt die niet aan de verplichte eindtoets mogen deelnemen (omdat ze bijvoorbeeld in groep 6 zitten) dan kunt u deze niet selecteren in de lijst. U ziet dit bij leerling Sharon in het voorbeeld hierboven.
U kunt de selectie die u gemaakt heeft opslaan en hier later nog wijzigingen in aanbrengen. De selectie krijgt dan de status Opgeslagen, niet verzonden, welke u rechtsboven in het scherm ziet. Keert u terug in dit scherm dan ziet u hier de eerder gemaakte selectie en kunt u daar leerlingen aan toevoegen of verwijderen.
Sla, als de selectie compleet is, op door de knop Selectie opslaan te klikken.
Verzend de selectie door een klik op de knop Selectie verzenden.
De status wordt aangepast naar Selectie wordt verzonden met daarachter de naam van de eindtoetsaanbieder van uw keuze. U kunt alleen verzenden als u de selectie heeft opgeslagen.
U krijgt een melding op dit scherm als de leerlinglijst door de eindtoetsleverancier ontvangen is. Als er een reden is waarom de aanlevering niet succesvol is, krijgt u er op dit scherm ook een melding van. Voor een overzicht van deze meldingen en hoe u deze kunt oplossen, gaar u in de ESIS-help naar het artikel over de verplichte eindtoets.
Het kan zijn dat de status niet direct wordt bijgewerkt. U kunt het scherm verversen door op F5 te drukken of op verversen te klikken. U ziet dan de meest recente status van uw aanlevering.
Mocht het nodig zijn om toch nog een wijziging te maken in de leerlingselectie-lijst nadat u deze heeft verzonden, dan past u de selectie aan en slaat u deze op. Daarna verzendt u de aangepaste lijst. U overschrijft daarmee de vorige verzending. In de portal van uw eindtoetsaanbieder kunt u de meest recente aangeleverde leerlingselectie-lijst inzien.
Selectie in SO
Het selectiescherm is initieel leeg en u dient alle leerlingen die de eindtoets gaan maken zelf te selecteren.
V(SO) leerlingen hebben het leerjaar S (=wettelijke verplichting). Het leerjaar van V(SO) wordt daarom bepaald aan de hand van de leeftijd. Indien de leerling door de berekening leerjaar 7 of 8 krijgt, kan deze in de selectie worden opgenomen. Tevens zullen V(SO) leerlingen die boven leerjaar 8 uitkomen, afgetopt worden naar leerjaar 8 en in de selectie kunnen worden opgenomen.
U ziet dit in ESIS terug als u met de muis over het leerjaar gaat dat er voor een leerling is berekend.
Aanlevering van eindtoetsresultaten
Nadat de eindtoets afgenomen is, zullen de resultaten automatisch vanuit de eindtoetsleveranciers naar ESIS verzonden worden. Hierover informeren we u in het voorjaar verder.
Status aanmelding en meldingen
Een leerlingselectie kan de volgende statussen hebben
Opgeslagen, niet verzonden
Selectie wordt verzonden
Selectie is verzonden
Selectie is afgekeurd.
Melding | Benodigde actie |
Bericht succesvol ontvangen en wordt asynchroon verwerkt | Geen actie nodig. U kunt de aanmelding verder volgen in de portal van uw eindtoetsleverancier |
Verzender van bericht is niet geautoriseerd door de betreffende school | Er moet in het OSR een mandaat gegeven worden voor ESIS om de uitwisseling Verplichte Eindtoets voor uw school te doen |
Inschrijving gesloten | De inschrijfperiode is nog niet geopend of is reeds verstreken |
School is (nog) niet aangemeld bij de toetsleverancier. Wanneer de school al wel aangemeld is ga dan na of er sprake is van een geregistreerde onderwijslocatie-id, de toetsleverancier heeft een door DUO geregistreerde onderwijslocatie nodig om de aangemelde leerlingen correct te kunnen verwerken | Meld u aan bij de betreffende eindtoetsleverancier of geef uw Onderwijslocatie-id door aan de eindtoetsaanbieder. |
Bericht is ontvangen, maar heeft een ongeldige inhoud | Neem contact op met de ESIS help-desk |
Onderwijslocatie-id
Het onderwijslocatie-id van uw school kan in ESIS opgezocht worden door uw applicatiebeheerder.
Onder Inrichten>Bestuur-School-Vestiging, selecteert u Vestiging en u klikt op Wijzigen.
Hier ziet u in het veld ILoc een code staan. Dit is de door Duo geregistreerde onderwijscode die u nodig heeft.
Last updated
