Esis
Onderstaande handleiding is opgesteld door Esis. Deze kun je ook vinden op: https://support.rovict.nl/hc/nl/articles/19391067711377-Doorstroomtoets
Algemeen
De doorstroomtoets is de algemene toets welke scholen moeten afnemen bij hun leerlingen voor ze naar een vervolg opleiding gaan vanuit het basis onderwijs. Als LAS spelen wij een rol in de aanlevering van leerlingen voor de toetsen evenals het ontvangen en doorsturen van resultaten. Hiervoor doen wij een OSR mandaat controle bij DUO om te controleren of we het mandaat hebben om leerlingen aan te leveren bij toets leveranciers en om gegevens te ontvangen van toets leveranciers.
Leerlingen aanmelden
Volg de volgende stappen om leerlingen eenvoudig aan te melden
Ga naar Menu → Uitwisseling → Doorstroomtoets.
Selecteer de toetsleverancier.
Selecteer de gewenste leerlingen.
Voor alle leerlingen in groep 8, gebruik de knop "Selecteer leerjaar 8."
Indien je niet alle leerlingen van leerjaar 8 wilt aanmelden, kun je eenvoudig één of meer leerlingen selecteren. Je kunt daarbij zoeken op leerling, groep of leerjaar.
Via de knop Opslaan en verzenden verzend je de leerlingen naar de toetsleverancier.
Als alternatief kun je er ook voor kiezen om alleen op te slaan, indien je onderbroken wordt en het later wilt afmaken.
Per leerling zie je of deze goed verzonden is of is afgekeurd.
Als er één of meerdere leerlingen zijn afgekeurd, dan kun je onder de leerlingenlijst het overzicht vinden van succesvolle en afgekeurde leveringen aan de toetsleverancier.
Wat betekent de status die ik zie naast een leerling?
"Opgeslagen" De aanlevering is alleen opgeslagen. Druk op verzenden om de aanlevering te starten.
"Verzonden" De leerlingen zijn goed afgeleverd bij de toetsleverancier. Controleer bij de toetsleverancier of ze allemaal correct zijn ontvangen.
"Afgekeurd" De leerlingen zijn niet correct afgeleverd bij de toetsleverancier. Controleer de foutmelding onder de leerlingenlijst om te weten welk probleem moet worden opgelost. Verzend deze leerlingen daarna opnieuw.
Veel gestelde vragen
Ik heb een leerling te weinig uitgewisseld, wat nu? De leerling die nog niet is uitgewisseld, kun je alsnog selecteren en verzenden zoals hierboven beschreven. Je hoeft dus niet de hele groep (/selectie) opnieuw te verzenden.
Ik heb een leerling teveel uitgewisseld, wat nu? Neem contact op met de toetsleverancier om deze leerlingen te verwijderen.
Wat als ik doorstroomtoets niet zie in het menu? Neem contact op met je applicatiebeheerder om toegang te krijgen tot dit menuonderdeel.
Foutmelding “Fout bij het uitwisselen: Geen geldig Toetsleverancier mandaat gevonden voor school“ hoe los ik dit op? Neem contact op met je applicatiebeheerder. De applicatie beheerder moet binnen OSR een mandaat toevoegen. Meer informatie: - Onderwijs serviceregister - Het beheer van technische adressen op één centrale plek (kennisnet.nl) - Handleiding mandateren van Kennisnet: kennisnet-handleiding-mandateren-osr.pdf
Hoe lang duurt het voordat de mandaten gesynchroniseerd zijn met ESIS? De synchronisatie duurt 12 uur nadat deze ingevuld zijn.
Ik krijg de melding “Inschrijving is gesloten” De inschrijfperiode voor de toets is gesloten, neem contact op met de toetsleverancier.
School is (nog) niet bekend bij de toetsleverancier. Neem contact op met de toetsleverancier om te zorgen dat de school goed geregistreerd staat.
De foutmelding geeft aan dat er informatie ontbreekt. Voor het verzenden wordt gecontroleerd of de volgende informatie van de leerling beschikbaar is in ESIS: - Voorletters - Roepnaam - Onderwijslocatie - Onderwijsaanbiedercode Indien dit een foutmelding veroorzaakt moet deze informatie eerst aangevuld worden waarna de leerlingen opnieuw aangeleverd kunnen worden.
Ik zie geen leerlingen om te selecteren. In het scherm van de Doorstroomtoets kun je het filter leerjaar 8 uitzetten door op het kruisje te klikken.
Ik krijg een ander type foutmelding, welke niet hier te vinden is. Neem contact op met de ESIS helpdesk zodat we je verder kunnen helpen, https://rovict.nl/contact/
Niet alle leerlinggegevens komen uit het LAS. In de volgende stap hoe je deze aanvult.
Last updated